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Antes de automatizar, hay que tener orden

Si tu información vive en papel, Excel o en la cabeza de alguien, la IA no puede ayudarte todavía. Digitalizamos tus procesos y te dejamos una base sólida sobre la que construir.

Lo decimos siempre: a veces la respuesta no es IA. A veces la respuesta es dejar de gestionar el negocio en cuatro hojas de cálculo que nadie entiende excepto quien las creó.

La digitalización no es glamurosa, pero es la diferencia entre una empresa que puede crecer y una que siempre depende de que las personas correctas estén presentes.

Nos ocupamos de entender cómo trabaja tu empresa, documentar los procesos, elegir las herramientas adecuadas (sin vender nada que no necesites) y acompañarte mientras tu equipo se adapta.

Empresas que digitalizamos — y lo que cambió

La digitalización no es solo instalar software. Es cambiar cómo trabaja la empresa. Estos son proyectos reales.

Gestión de proyectos

Constructora mediana — Obras y presupuestos

Los proyectos se gestionaban con Excel y WhatsApp. Nadie sabía en tiempo real en qué estado estaba cada obra o cuánto se había gastado.

Resultados

30 segpara saber el estado de cualquier obra
0llamadas necesarias para hacer seguimiento
100%de obras con seguimiento en tiempo real

Resultado desde el primer día de uso de la plataforma

↺ Qué hace

Qué digitalizamos

  • Centralización de toda la información de obras en una plataforma
  • Seguimiento de presupuestos vs gasto real en tiempo real
  • Parte de trabajo digital para el equipo en campo
  • Panel de control para la dirección con estado actualizado
NotionAirtableFormulariosDashboards
Gestión documental

Clínica de fisioterapia — Historial de pacientes

Los historiales de pacientes estaban en papel. Encontrar la información de un paciente podía llevar 10 minutos. Ahora lleva 10 segundos.

Resultados

10 segpara encontrar cualquier expediente
-98%tiempo buscando historial de paciente
0riesgo de pérdida de datos

Mejora medida desde la primera semana de uso (antes tardaban 10 minutos)

↺ Qué hace

Qué digitalizamos

  • Digitalización e indexación de historial de pacientes
  • Ficha digital de sesión para los fisioterapeutas
  • Acceso seguro desde cualquier dispositivo de la clínica
  • Copias de seguridad automáticas diarias
Google WorkspaceNotionGDPRBackup
Procesos internos

Empresa familiar — Gestión de pedidos

Los pedidos llegaban por email, teléfono y en persona — todos anotados en un cuaderno. Con cada persona de vacaciones, el negocio se paralizaba.

Resultados

100%de pedidos gestionables por cualquier persona
0dependencia de personas clave
1sistema para todos los canales de entrada

El negocio funcionó sin interrupciones durante las siguientes vacaciones

↺ Qué hace

Qué digitalizamos

  • Sistema centralizado de gestión de pedidos
  • Estado de cada pedido visible para todo el equipo
  • Notificaciones automáticas al cliente sobre su pedido
  • Proceso documentado para que cualquiera pueda gestionarlo
AirtableMakeEmailAutomatización

¿Tu negocio depende de que siempre esté la persona adecuada?

Si la información de tu empresa vive en la cabeza de alguien o en archivos que nadie más entiende, hablemos. Antes de que sea un problema mayor.

Hablemos →